社員へ配布する給与明細書や源泉徴収票には、外部委託する場合のコストまたは自社で印刷を行う場合の用紙調達や印刷コストが発生するだけでなく、その明細書を事業所へ送付した後に各社員へ配布する業務負荷や、郵送する場合のコストが発生します。
また、明細の再発行における印刷や送付の手間やコスト、その他にも、渡し忘れや、渡し間違い、情報漏えいなどセキュリティ面にも注意が必要です。
「給与明細PDF配信」は、給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票をサポートしており、印刷イメージをPDF化し、ランダムに生成されたパスワード付きのZIP圧縮ファイルを作成、その後の社員への配信まで、全てSAPサーバ上で行います。
これにより、配布における人事担当者の負担やコストの大幅削減と、セキュリティの向上を実現することが可能です。  

下記の機能によりSAPサーバ上で給与明細や源泉徴収票の自動配信を実現します。

（１）対象明細
支給明細書（給与）、支給明細書（賞与）、源泉徴収票をサポートしています。
（２）明細作成機能
明細の印刷イメージをPDF化し、パスワード付きのZIP圧縮ファイルとしてSAPサーバ上に一括作成します。
作成処理は、スケジュールジョブで支給日の数日前に実行します。
（３）パスワード管理機能
ZIPファイル作成時に使用するパスワードは生成ルールによって個人別にランダムに生成し、
通知メールで対象者に事前に配信します。
このパスワードはZIPファイル作成時に付与され、セキュリティを確保することができます。
（４）明細配信機能
作成したZIPファイルをメールに添付して対象者に配信します。
支給日の朝にスケジュールジョブで実行して配信します。
ZIPファイル受信者は、事前通知されたパスワードを指定してZIPファイルを開きPDFファイルを取得します。
（５）運用管理機能
パスワードの再発行・再通知、過去の明細の再作成・再送信も個人指定で実行可能です。
（６）明細レイアウト変更のサポート
法改正により源泉徴収票のレイアウト変更があった場合、
新レイアウトのフォームは年間保守サポートとしてご提供します。