PDFの配信でコスト削減とセキュリティ強化

Any PDF DeliverySAPシステムや他システムで作成したPDFのメール配信

OVERVIEW概要

  • SAPシステムや他システムで作成したPDFのメール配信や、専用のWebサイトでの公開を実現し、文書配布におけるコスト削減、作業効率化、セキュリティ強化を進めます。

例えば、得意先へ請求書を送付する場合は、印刷〜発送処理などの手作業が発生します。「Any PDF Delivery」なら、電子化による管理で担当者の作業効率が飛躍的に向上。印刷コストも削減します。
メール配信では、帳票などのPDFを安全な環境で実現。セキュリティ強化にもつながります。
メール配信のWeb閲覧には、オプションの「給与明細PDF配信」を利用します。

Any PDF Delivery

文章の印刷コスト軽減

文章の印刷コスト軽減

  • プリンタ/用紙/封筒/外部委託費など

発送/FAX/メールなどの時間と手間の軽減

発送/FAX/メールなどの時間と手間の軽減

  • 取引先への発送物=印刷/送付状添付/封入/宛先記入/発送処理
  • 従業員への給与明細など=印刷/封入/仕分け/配布
  • メール配信時=圧縮/パスワード付与/メール配信の一連の処理の自動化

セキュリティ強化

セキュリティ強化

  • メール配信先はSAP上に設定された専用宛先マスタを利用し、アドレス間違えによる誤送信防止
  • 紛失/配送漏れの軽減
  • 配信遅延/渡し間違えの低下

システム概要

メール配信機能

SAPシステムで出力した帳票をPDFにするプログラムがあれば、そのPDFをZip形式で圧縮 / パスワード付与し、SAPシステム上に事前定義した専用の宛先マスタを利用して宛先設定、配信を行います。
SAPシステム以外で作成されるPDFも、SAPシステムサーバの指定場所に置いて頂くことで同様に配信します。

パスワード管理機能

ZIPファイル作成時に使用するパスワードは生成ルールによって個人別にランダムに生成し、通知メールで対象者に事前に配信します。このパスワードはZIPファイル作成時に付与されます。

Webサイト公開機能

従業員毎、会社毎というように、ID / PWで閲覧制限された専用のWebサイトで公開します。
モバイル端末(タブレット、スマートフォン)からも参照可能です。メールアドレスを持たない従業員からも参照可能になります。

自動化

ジョブ実行によるメール自動配信、Webサイト自動公開が可能です。
モバイル端末(タブレット、スマートフォン)からも参照可能です。メールアドレスを持たない従業員からも参照可能になります。

システム概要

Web閲覧イメージ

ログイン画面
ログイン画面

文書一覧
文書一覧

ビューア
ビューア

運用フロー

明細PDF作成(自動)

従業員毎、会社毎というように、ID / PWで閲覧制限された専用のWebサイトで公開します。
明細の印刷イメージをPDF化し、パスワード付きのZIP圧縮ファイルとしてSAPサーバ上に一括作成します。
作成処理は、スケジュールジョブで支給日の数日前に実行します。

メール配信(自動)

作成したZIPファイルをメールに添付して対象者に配信します。支給日の朝にスケジュールジョブで実行して配信します。ZIPファイル受信者は、事前通知されたパスワードを指定してZIPファイルを開きPDFファイルを取得します。

運用例〈仕入先への注文書〉

運用例〈仕入先への注文書〉

運用例〈従業員への給与明細書 / 賞与明細書 / 源泉徴収票〉

運用例〈従業員への給与明細書 / 賞与明細書 / 源泉徴収票〉

OPERATING動作環境

  • SAP® ERP 6.0
  • Webアプリケーションサーバ(例:Apache, Tomcat, JRE, PostgreSQL)

PRICE価格

ライセンス ユーザー数 価格 年間保守
Any PDF Delivery 基本ライセンス 500 1,500,000円 225,000円
1,000 1,900,000円 285,000円
1,500 2,400,000円 360,000円
2,000 3,000,000円 450,000円
2,500 3,650,000円 547,500円
3,000 4,350,000円 652,500円
無制限 4,500,000円 675,000円
給与明細PDF配信 オプションライセンス 無制限 200,000円 30,000円

基本導入サービス 機能 価格
Any PDF Delivery 導入サービス メール配信 150,000円
Web公開 200,000円
給与明細PDF配信 導入サービス メール配信 150,000円
Web公開 200,000円

※「Any PDF Delivery」は、配信先数(得意先、仕入先、従業員)ライセンスです。
※給与明細書 / 賞与明細書 / 源泉徴収票は、給与明細PDF配信オプションライセンスで実現可能です。
※年間保守は初年度から必要です。
※基本導入サービスでは、1クライアント1会社コード分を前提に以下の作業を行います。
  • 対象とする機能/運用方法/システム環境のヒアリング
  • 開発機への製品導入/製品用マスタ設定
  • 引継ぎ説明(機能/設定/運用)
  • システム環境の確認/システム設定の依頼
  • 開発機での動作確認
※税別価格です。

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